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Microsoft Excel : From Basics to IA-Powered Workflows (Des bases aux flux de travail optimisés par l'IA)

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Microsoft Excel : From Basics to IA-Powered Workflows (Des bases aux flux de travail optimisés par l'IA)

Anton Voroniuk

Instructeur : Anton Voroniuk

Enseignant de premier plan

3 754 déjà inscrits

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niveau Débutant

Expérience recommandée

1 semaine à compléter
à 10 heures par semaine
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Ce que vous apprendrez

  • Créez de toutes pièces des flux de travail Excel structurés : tableaux, formules, plages nommées et outils de suivi dynamiques pour la budgétisation, la planification et le reporting.

  • Automatisez vos analyses grâce à ChatGPT, Copilot et Claude : nettoyez les données désorganisées, générez des formules, créez des modèles et vérifiez chaque résultat généré par l’IA avant de l’utiliser.

  • Transformez des feuilles de calcul brutes en informations stratégiques : identifiez les anomalies, anticipez les tendances et présentez vos conclusions sous forme de recommandations concrètes.

  • Collaborer en temps réel à l'aide d'Excel Online et de fonctionnalités améliorées par l'IA pour stimuler la productivité des équipes

Compétences que vous acquerrez

  • Catégorie : Gestion du flux de travail
  • Catégorie : Outils de développement de logiciels
  • Catégorie : Logiciel de tableur
  • Catégorie : Apprentissage interactif
  • Catégorie : Microsoft Copilot
  • Catégorie : Formules Excel
  • Catégorie : Outils Devops
  • Catégorie : Excellence opérationnelle
  • Catégorie : Macros Excel
  • Catégorie : Analyse du flux de travail de l'entreprise
  • Catégorie : L'IA responsable
  • Catégorie : Outils de test

Outils que vous découvrirez

  • Catégorie : ChatGPT
  • Catégorie : Microsoft 365
  • Catégorie : Microsoft Teams
  • Catégorie : Microsoft Excel
  • Catégorie : Microsoft Power Platform
  • Catégorie : Microsoft Project
  • Catégorie : Microsoft Access
  • Catégorie : Logiciel de collaboration

Détails à connaître

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7 devoirs

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Ce cours fait partie de la Spécialisation "Microsoft Excel & Copilote : Des bases à l'IA"
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  • Apprenez de nouveaux concepts auprès d'experts du secteur
  • Acquérez une compréhension de base d'un sujet ou d'un outil
  • Développez des compétences professionnelles avec des projets pratiques
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Il y a 11 modules dans ce cours

Vous vous demandez comment vous lancer concrètement dans l’utilisation d’Excel alors que tout le monde autour de vous semble déjà le maîtriser, et comment l’IA s’intègre-t-elle dans un tableur ? Ce module répond précisément à cette question. À l’issue de ce module, vous aurez élaboré votre premier budget de projet fonctionnel dans Excel et vous saurez quel assistant IA utiliser pour chaque type de tâche liée aux tableurs. Vous naviguerez dans l’interface d’Excel sans avoir à fouiller dans les menus, vous configurerez un budget qui se calcule tout seul, et vous comparerez ce que ChatGPT, Microsoft Copilot et Claude apportent chacun au travail quotidien sur les feuilles de calcul — de la génération de formules à la synthèse des données. Ce module s’adresse aux débutants et aux utilisateurs autodidactes d’Excel qui ont déjà ouvert des feuilles de calcul mais ne se sont jamais sentis à l’aise avec celles-ci, ainsi qu’aux professionnels qui entendent sans cesse parler de flux de travail Excel basés sur l’IA sans avoir une idée précise de ce que cela signifie concrètement. Aucune connaissance préalable des formules n’est requise, et tout ce qui est présenté fonctionne aussi bien dans Excel pour ordinateur de bureau que dans Excel Online. À l'issue de ce module, vous disposerez d'un fichier de budget de projet complet et d'une vue d'ensemble claire de l'environnement Excel associé à l'IA, que vous pourrez mettre en application dans vos propres tâches de planification, de suivi et de reporting. Au fil de la formation, vous aborderez les bases d'Excel pour les débutants, l'IA générative appliquée aux feuilles de calcul, les principes fondamentaux de l'automatisation des flux de travail, ainsi que la manière dont les outils d'IA complètent, plutôt que de remplacer, les compétences essentielles d'Excel.

Inclus

6 vidéos1 lecture1 devoir

Vous vous demandez comment garder vos feuilles de calcul professionnelles organisées, lisibles et sécurisées, plutôt que de vous retrouver avec douze versions d’un même fichier ? Ce module répond précisément à cette question. À l’issue de ce module, vous saurez gérer en toute confiance un ensemble de données professionnelles dans Excel : clairement mis en forme, correctement sauvegardé et structuré de manière à pouvoir être analysé ultérieurement. Vous apprendrez à figer des lignes et des colonnes pour que les en-têtes restent visibles dans les tableaux longs, à contrôler l’alignement, le retour à la ligne et les cellules fusionnées afin que vos données s’affichent clairement, à créer un modèle de liste de contrôle pour la planification d’entreprise, et à mettre en place une routine d’enregistrement et de sauvegarde qui protège votre travail. Ce module est destiné aux professionnels de bureau, aux analystes et aux chefs de petites entreprises qui utilisent quotidiennement des feuilles de calcul et souhaitent réduire les erreurs et les retouches. Aucune expérience avancée d’Excel n’est requise : les techniques s’appliquent aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets. À l’issue de cette formation, vous disposerez d’un classeur de planification d’entreprise formaté et sauvegardé, ainsi que d’une fiche de référence des raccourcis clavier, prêts à être réutilisés pour vos propres rapports et suivis. Le module aborde également l’hygiène des données pour l’IA : comment préparer les tableaux afin que Copilot, Claude ou ChatGPT puissent les lire correctement, ce qui est bien plus important que la plupart des gens ne le pensent. Les thèmes abordés comprennent la mise en forme dans Excel, l’organisation des feuilles de calcul, la gestion des fichiers, la préparation des données et les raccourcis clavier d’Excel.

Inclus

5 vidéos2 lectures1 devoir

Vous vous demandez comment transformer une liste désordonnée de lignes en un tableau structuré qui se met à jour automatiquement et ne se déforme pas lorsque le volume de données augmente ? Ce module répond précisément à cette question. À la fin de ce module, vous aurez créé un tableau Excel dynamique comprenant des formules fonctionnelles, des plages nommées et des fonctions de date en temps réel. Vous supprimerez les enregistrements en double, effectuerez des conversions entre tableaux et plages, utiliserez les fonctions AUJOURD'HUI et MAINTENANT pour que votre feuille s'adapte à la date du jour, écrirez des formules de tableau structurées qui s'étendent automatiquement à mesure que des lignes sont ajoutées, nommez des plages pour rendre les formules lisibles et protégerez une feuille terminée à l'aide d'un mot de passe. Ce module s’adresse à toute personne qui gère une feuille de calcul récurrente — suivis, journaux, inventaires, pipelines — et qui en a assez de faire glisser des formules vers le bas et de corriger des plages de cellules défectueuses. Aucune connaissance en programmation ni aucune connaissance préalable des fonctions n’est requise ; tout se fait via l’interface standard d’Excel. À l’issue de cette formation, vous disposerez d’un tableau de suivi dynamique fonctionnel, basé sur des tableaux Excel, prêt à s’adapter à vos propres données. Le module passe également en revue le processus standard d’analyse des données et explique comment corriger les erreurs Excel les plus courantes lorsqu’elles surviennent, afin que vous puissiez diagnostiquer vous-même les problèmes. Parmi les thèmes abordés figurent les tableaux Excel, la suppression des doublons, les plages nommées, les fonctions de date, les références structurées, la protection des feuilles de calcul et le dépannage des erreurs de formule.

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7 vidéos1 lecture1 devoir

Vous vous demandez comment ne plus avoir à effectuer chaque semaine la même tâche sur tableur et la confier à un assistant IA à la place ? Ce module répond précisément à cette question. À l'issue de ce module, vous serez en mesure d'automatiser un flux de travail récurrent sur tableur à l'aide de formules et de scripts générés par l'IA. Vous demanderez à ChatGPT de générer des fonctions et des scripts Excel opérationnels, vous utiliserez Microsoft Copilot directement dans Excel pour analyser et restructurer des données, vous appliquerez Google Gemini dans Sheets pour ce type de tâches, et vous étudierez des cas concrets portant sur la budgétisation, les rapports de ventes et le suivi de projets. Ce module s’adresse aux professionnels qui gèrent un rapport ou un suivi récurrent — chiffres de vente hebdomadaires, budgets mensuels, état d’avancement des projets — et souhaitent que la partie répétitive soit prise en charge à leur place. Une connaissance de base d’Excel suffit ; aucune expérience en script ou en programmation n’est requise, et les outils d’IA présentés sont disponibles dans les formules gratuites ou professionnelles standard. À l’issue de ce module, vous disposerez d’une version automatisée de l’un de vos propres rapports récurrents, prête à être réexécutée lors du prochain cycle. Le module aborde également l’utilisation de l’IA pour la mise en valeur des données, afin que le résultat de votre automatisation soit un document compréhensible pour les parties prenantes, et non un simple tableau mis à jour. Les thèmes abordés comprennent l’automatisation dans Excel, les formules générées par l’IA, Copilot dans Excel, ChatGPT pour les feuilles de calcul, les scripts Office et l’automatisation des flux de travail pour le reporting d’entreprise.

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4 vidéos1 lecture1 sujet de discussion1 laboratoire non noté

Vous vous demandez comment travailler sur la même feuille de calcul que votre équipe sans avoir à échanger sans cesse des fichiers et sans perdre la trace de la version la plus récente ? Ce module répond précisément à cette question. À l’issue de ce module, vous saurez configurer un classeur Excel partagé que votre équipe pourra modifier en temps réel, grâce à une assistance par IA intégrée au flux de travail. Vous configurerez l’édition collaborative et le partage dans Excel Online, contrôlerez qui peut voir et modifier quoi, connecterez Excel à des outils basés sur l’IA qui génèrent des informations à partir des données partagées, et comprendrez les perspectives d’avenir de ce domaine grâce aux assistants IA, aux API et aux plateformes sans code. Ce module est destiné aux chefs d’équipe, aux coordinateurs et aux collaborateurs hybrides ou à distance qui gèrent des feuilles de calcul sur lesquelles plusieurs personnes interviennent. Aucun accès d’administrateur informatique n’est requis pour les techniques de base, et toutes les démonstrations sont réalisées sur Microsoft 365 standard. À l’issue de cette formation, vous disposerez d’un classeur partagé avec des autorisations contrôlées et d’une comparaison pratique permettant de déterminer quand utiliser Excel de bureau plutôt qu’Excel Online pour une tâche donnée. Le module aborde également l’utilisation d’Excel comme source de données pour les outils « low-code », ce qui correspond à la manière dont la plupart des automatisations métier sont aujourd’hui mises en place. Parmi les thèmes abordés figurent la collaboration sur Excel Online, la co-création en temps réel, le partage sécurisé de fichiers, les feuilles de calcul en mode de travail hybride, les assistants IA et l’intégration sans code.

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3 vidéos2 lectures1 devoir1 laboratoire non noté

Vous vous demandez comment aller au-delà du simple total des colonnes et produire des analyses qui influencent réellement les décisions métier ? Ce module répond précisément à cette question. À l’issue de ce module, vous serez en mesure de mener à bien un cycle analytique complet sur un ensemble de données métier et de présenter les résultats sous la forme d’un récit visuel clair. Vous générerez des instructions IF à partir d’instructions en langage naturel, créerez un modèle de budget avec ChatGPT, établirez des tableaux de synthèse des données, nommez des plages pour faciliter la lecture des références, gérerez efficacement des classeurs comportant plusieurs feuilles, analyserez et optimiserez les performances des campagnes, automatiserez les notes de travail à l’aide de scripts et appliquerez les principes de la narration de données à un tableau de bord final. Ce module est destiné aux spécialistes du marketing, aux analystes et aux responsables qui produisent déjà des chiffres et doivent désormais en tirer des conclusions. Une maîtrise des formules Excel de base est requise ; aucune connaissance en statistiques ni en programmation n’est nécessaire. À l’issue de ce module, vous disposerez d’une analyse de campagne optimisée et d’un tableau de bord prêt à être présenté, que vous pourrez adapter à votre propre cycle de reporting. Le module aborde également l’utilisation de l’IA pour obtenir des informations à partir de tableaux croisés dynamiques, ainsi que les aspects éthiques liés au traitement des données commerciales sensibles dans les outils d’IA : ce qu’il ne faut jamais coller dans une fenêtre de chat, et comment procéder à la place. Les thèmes abordés comprennent l’analyse de données sous Excel, l’optimisation de campagnes, la conception de tableaux de bord, l’utilisation de l’IA pour l’analyse, les tableaux croisés dynamiques, l’automatisation via Office Scripts et l’utilisation responsable de l’IA avec les données d’entreprise.

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8 vidéos2 lectures1 devoir

Vous vous demandez comment Microsoft Copilot analyse réellement votre feuille de calcul et si vous pouvez vous fier aux réponses qu'il vous fournit ? Ce module répond précisément à cette question. À la fin de ce module, vous serez en mesure de réaliser une analyse complète dans Excel à l'aide de Copilot et de vérifier ses résultats avant de les exploiter. Vous verrez comment Copilot interprète la structure de vos données, vous comparerez les résultats d’Excel avec et sans Copilot pour une même tâche, vous testerez des hypothèses en suivant les conseils de Copilot, vous demanderez des statistiques descriptives, vous générerez des graphiques et des tableaux de bord à partir de suggestions, et vous affinerez les visuels grâce à la mise en forme, au filtrage et à l’exportation. Ce module s’adresse aux utilisateurs de Microsoft 365 ayant accès à Copilot qui souhaitent aller au-delà des invites superficielles, ainsi qu’aux professionnels cherchant à déterminer si Copilot a sa place dans leur flux de travail. Des compétences de base en Excel suffisent ; aucune expertise en formules n’est requise. À l’issue de cette formation, vous disposerez d’un tableau de bord créé par Copilot et, surtout, d’une procédure d’audit opérationnelle permettant de vérifier les analyses générées par l’IA avant qu’elles ne parviennent aux parties prenantes. Le module accorde une importance égale aux limites de Copilot : quand l’utiliser, quand effectuer le travail manuellement et comment retracer la logique derrière un résultat que vous n’avez pas rédigé vous-même. Les thèmes abordés comprennent Microsoft Copilot pour Excel, l’analyse de données par IA, les modèles de requêtes pour les feuilles de calcul, la génération automatisée de graphiques, les statistiques descriptives et la vérification des résultats générés par l’IA.

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8 vidéos2 lectures1 devoir1 laboratoire non noté

Vous vous demandez comment nettoyer un fichier d'exportation désordonné — dates incohérentes, devises mélangées, champs de texte libre — sans passer votre après-midi à rechercher et remplacer des éléments ? Ce module répond précisément à cette question. À la fin de ce module, vous saurez transformer un ensemble de données désordonné en un tableau propre et prêt à être analysé à l'aide de Claude. Vous rédigerez vos premières instructions de génération de formules, vous diviserez et baliserez des champs de texte libre en masse, vous normaliserez les dates et les devises en décrivant le format souhaité en langage naturel, et vous traiterez les motifs de texte récalcitrants à l’aide d’instructions d’expressions régulières que vous n’aurez pas à écrire vous-même. Ce module est destiné aux analystes, au personnel opérationnel et à toute personne recevant régulièrement des données provenant de systèmes ou de collègues dans un format inutilisable. Aucune connaissance en expressions régulières ni en programmation n’est requise, et tout fonctionne sur la formule gratuite de Claude avec les données que vous collez ou joignez. Vous obtiendrez ainsi un ensemble de données nettoyé et normalisé, ainsi qu’une petite bibliothèque d’instructions de transformation réutilisables, prêtes à être appliquées au fichier du mois prochain. Le module explique également ce que Claude peut et ne peut pas détecter dans une feuille de calcul, et quels problèmes méritent d’être corrigés manuellement avant même de rédiger la moindre instruction — la différence entre une IA qui vous aide et une qui dénature vos données sans vergogne. Parmi les thèmes abordés : le nettoyage des données par l’IA, l’analyse syntaxique du texte, la normalisation des données, l’ingénierie des instructions pour Excel, les expressions régulières sans programmation, et la préparation des données pour l’analyse.

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6 vidéos1 lecture1 laboratoire non noté

Vous vous demandez comment corriger un classeur complexe dont vous avez hérité, ou comment créer une logique à conditions multiples qui ne tombe pas en panne sans crier gare dans les cas limites ? Ce module répond précisément à cette question. À la fin de ce module, vous aurez créé et vérifié un modèle Excel à conditions multiples avec Claude comme partenaire logique. Vous construirez des conditions imbriquées qui tiennent la route aux valeurs limites, vous procéderez à une ingénierie inverse d’un classeur hérité pour repérer les chiffres codés en dur et les plages de données décalées, vous élaborerez un modèle dynamique de budget et de flux de trésorerie, et vous créerez des planificateurs de capacité des ressources et des calendriers de projet. Ce module s’adresse aux collaborateurs des services financiers, aux chefs de projet et aux analystes chargés de gérer des modèles dont d’autres personnes dépendent — ainsi qu’à toute personne à qui l’on a confié une feuille de calcul que personne ne comprend pleinement. Une maîtrise des formules Excel de base est requise ; aucune connaissance en VBA ni en programmation n’est nécessaire. À l’issue de cette formation, vous disposerez d’un modèle reconstruit et documenté, ainsi que d’une procédure d’audit reproductible, prête à être appliquée au prochain classeur qui atterrira sur votre bureau. Le module met particulièrement l’accent sur la vérification : où la logique des feuilles de calcul présente généralement des failles, comment tester les formules générées par l’IA par rapport à des cas limites connus, et comment documenter ce qui a été construit afin que la personne suivante puisse le gérer. Les thèmes abordés comprennent l’audit de la logique Excel, les formules à conditions multiples, la modélisation financière avec l’IA, le débogage de feuilles de calcul héritées, les modèles de flux de trésorerie, la planification des capacités et la révision par un intervenant humain.

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6 vidéos1 lecture1 laboratoire non noté

Vous vous demandez comment transformer une analyse finalisée en un document qui incitera réellement un décideur à agir ? Ce module répond précisément à cette question. À l’issue de ce module, vous serez en mesure de rédiger un résumé exécutif d’une page exposant ce qui s’est passé, pourquoi, et les prochaines étapes à suivre. Vous apprendrez à interpréter ce qu’un graphique montre réellement, à analyser une tendance et à la projeter dans l’avenir, à générer avec Claude un résumé de vos conclusions prêt à être envoyé, à repérer les transactions suspectes et les anomalies avec Copilot, à identifier les indicateurs qui évoluent de concert grâce à l’analyse de corrélation, et à synthétiser un vaste ensemble de données en quelques points clés. Ce module s’adresse aux analystes, responsables et consultants qui rendent compte à leurs supérieurs et dont le travail doit résister à l’examen d’un public très occupé. Des connaissances de base en Excel et une expérience préalable d’un assistant IA suffisent ; aucune formation en statistiques n’est requise. À l’issue de ce module, vous disposerez d’un tableau de bord exécutif et d’un résumé d’une page, prêts à être envoyés. Le module vous fournit également un cadre de référence pour choisir l’assistant à utiliser pour une tâche donnée — Copilot lorsque le travail doit s’effectuer directement dans le classeur actif, Claude lorsque la tâche nécessite un raisonnement ou une explication plus approfondis — ainsi que la distinction entre les questions descriptives, diagnostiques et prédictives. Les thèmes abordés comprennent la mise en valeur des données, le reporting de direction, la détection d’anomalies, l’analyse de corrélation, les prévisions avec l’IA et la présentation des insights aux parties prenantes.

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Vous vous demandez comment intégrer tout ce que vous avez appris dans un processus que vous utiliserez réellement au travail, et comment faire évoluer ces compétences ? Ce module répond précisément à cette question. À l'issue de ce module, vous aurez mis en place un processus Excel complet et fonctionnel, optimisé par l'IA, allant des données brutes à un résultat présentable. Vous organiserez ce flux de travail autour d’une tâche réelle de votre choix, appliquerez des tableaux structurés et des formules aux données, ferez appel à un assistant IA pour les étapes d’analyse et de création de rapports, et obtiendrez un résultat final que vous pourrez présenter à un collègue ou à votre responsable. Ce module s'adresse aux apprenants prêts à regrouper des techniques dispersées en un seul système opérationnel, ainsi qu’aux professionnels qui ont besoin d’un exemple de qualité, digne d’un portfolio, de travail sur tableur assisté par l’IA. Tout ce dont vous avez besoin est couvert dans le module, et un ensemble de données de départ est fourni si vous préférez ne pas utiliser le vôtre. À l'issue de ce module, vous disposerez d’un flux de travail Excel complet alimenté par l’IA — données nettoyées, logique opérationnelle, création automatisée de rapports — prêt à être utilisé pour une tâche professionnelle concrète. Le module aborde également les perspectives d’évolution d’Excel et de l’IA, ainsi que la manière de maintenir vos compétences à jour à mesure que Copilot, Claude et ChatGPT continuent d’évoluer. Les thèmes abordés comprennent les projets de tableur de synthèse, la conception de flux de travail basés sur l’IA, l’automatisation de bout en bout dans Excel et le développement continu des compétences.

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